Privacyverklaring Indooruitstroom

Onze privacyverklaring is bijgewerkt in augustus 2026

Indooruitstroom B.V. en Indooruitstroom Recruitment B.V., gevestigd aan de Coltbaan 19, 3439 NG Nieuwegein, vinden een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring geldt voor onze website en voor onze dienstverlening op het gebied van onder andere recruitment en bemiddeling, re-integratie tweede spoor, outplacement, van-werk-naar-werk, loopbaanontwikkeling, coaching en overige HR- en arbeidsmarktgerichte dienstverlening.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken hangt af van de dienst waarvan u gebruikmaakt. Het kan onder andere gaan om:

naam, adres en contactgegevens;
geboortedatum;
cv, opleiding, werkervaring en loopbaangegevens;
beschikbaarheid, functievoorkeuren en andere gegevens die relevant zijn voor bemiddeling of begeleiding;
sollicitatie-, gespreks-, assessment- en referentiegegevens;
gegevens over de voortgang van een begeleidingstraject;
gegevens van opdrachtgevers, relaties en contactpersonen
indien noodzakelijk voor een arbeids-, uitzend- of opdrachtovereenkomst: identificatiegegevens, BSN, bankgegevens en gegevens die nodig zijn voor salaris-, personeels- en financiële administratie;
gegevens die u zelf aan ons verstrekt via onze website, e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen.

Wij verwerken bijzondere persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is. Binnen re-integratie-, loopbaan-, outplacement- en coachingtrajecten vragen of registreren wij geen medische diagnoses of andere medische details.

2. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere om:

onze dienstverlening en overeenkomsten uit te voeren;
kandidaten te werven, selecteren, begeleiden en bemiddelen;
cliënten te begeleiden bij re-integratie, outplacement, loopbaanontwikkeling of coaching;
contact te onderhouden met kandidaten, cliënten, opdrachtgevers en relaties;
voortgangsrapportages op te stellen wanneer dit onderdeel is van de dienstverlening;
arbeids-, opdracht- of bemiddelingsrelaties administratief uit te voeren;
facturatie en financiële administratie te verzorgen;
te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
onze dienstverlening, systemen en bedrijfsvoering te beveiligen en verbeteren;
informatie, vacatures of andere relevante communicatie toe te sturen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Wij baseren onze verwerkingen, afhankelijk van de situatie, op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of uw toestemming.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming altijd intrekken.

3. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Het kan bijvoorbeeld gaan om:

opdrachtgevers, na afstemming wanneer dat passend is;
leveranciers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, zoals ICT-, hosting- of administratieve dienstverleners;
partijen die betrokken zijn bij salaris-, personeels- of financiële administratie;
pensioen-, verzekerings- of arbodienstverleners wanneer dit vanuit een arbeidsrelatie noodzakelijk is;
bevoegde overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken maken wij passende afspraken over privacy, geheimhouding en beveiliging.

4. Rapportages bij begeleidingstrajecten

Wanneer wij in het kader van bijvoorbeeld re-integratie, outplacement of coaching rapporteren aan een opdrachtgever, verstrekken wij uitsluitend informatie die noodzakelijk is voor het doel van het traject en binnen de gemaakte afspraken past.

Wij rapporteren geen medische diagnoses of andere medische details aan opdrachtgevers.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

Als uitgangspunt hanteren wij onder andere:

dossiers van afgeronde begeleidings- en re-integratietrajecten: maximaal 2 jaar na afronding, tenzij een andere termijn noodzakelijk of wettelijk vereist is;
financiële administratie en facturen: 7 jaar voor zover de fiscale bewaarplicht van toepassing is;
gegevens van kandidaten en sollicitanten: zolang dit noodzakelijk is voor de sollicitatie of bemiddeling en, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, voor toekomstige bemiddelingsmogelijkheden;
klant- en relatiegegevens: zolang deze nodig zijn voor de relatie, dienstverlening of wettelijke verplichtingen.

Daarna verwijderen wij de gegevens.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Daarbij maken wij onder andere gebruik van toegangsbeveiliging, autorisaties, beveiligde digitale omgevingen, back-ups en geheimhoudingsafspraken. Onze beveiligingsmaatregelen worden periodiek beoordeeld en waar nodig aangepast.

7. Cookies en website

Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies. Voor cookies of andere technieken waarvoor wettelijk toestemming is vereist, vragen wij vooraf toestemming.

Meer informatie over de gebruikte cookies en uw keuzes vindt u in ons cookiebeleid en, indien van toepassing, via de cookie-instellingen op onze website.

8. Uw privacyrechten

U heeft, afhankelijk van uw situatie, het recht om:

uw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking;
uw gegevens over te laten dragen;
eerder gegeven toestemming in te trekken. Een verzoek kunt u indienen via info@indooruitstroom.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit op een passende manier vast te stellen.

Wij reageren in beginsel binnen één werkweek op uw verzoek.

9. Klachten

Heeft u een vraag of klacht over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen uw vraag of klacht zo zorgvuldig mogelijk af te handelen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen via ons klachtenformulier op de website of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Contact en wijzigingen

Voor vragen over privacy of deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:

Indooruitstroom B.V. / Indooruitstroom Recruitment B.V. Coltbaan 19 3439 NG Nieuwegein E-mail: info@indooruitstroom.nl Telefoon: 030 207 2747 Website: www.indooruitstroom.nl

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of wet- en regelgeving wijzigen. Op onze website staat steeds de meest actuele versie.

Versie: augustus 2026